IK Rössö Uddevalla

Idrottsklubben Rössö Uddevalla

Fotboll

IK Rössö Uddevalla söker kanslist / föreningsadministratör 50 %

2026-05-27 16:26

Om IK Rössö Uddevalla
IK Rössö Uddevalla är en förening med starkt hjärta, tydlig värdegrund och stora ambitioner för flickor och kvinnor i fotbollen. Genom initiativet Proud To Be Me vill vi skapa en trygg, inkluderande och utvecklande miljö där tjejer får må bra, känna tillhörighet, utvecklas och vilja stanna länge i idrotten.

Nu stärker vi vår kanslifunktion och söker en strukturerad kanslist/föreningsadministratör som vill bidra till att vardagen i föreningen fungerar ännu bättre.

Om rollen
Som kanslist blir du en viktig administrativ navfunktion i IK Rössö. Du hjälper föreningen att skapa ordning i vardagen, avlastar klubbchefen och gör det enklare för ledare, föräldrateam, utskott, spelare och medlemmar att få rätt stöd i rätt tid.

Rollen passar dig som tycker om struktur, service, föreningsliv och praktiskt genomförande. Du behöver inte fatta sportsliga beslut, men du behöver kunna hjälpa frågor vidare till rätt funktion i organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Hantera föreningens info-mejl och enklare inkommande frågor.

Stötta medlemsadministration, kontaktlistor, dokument och behörigheter.

Stötta lagledare och föräldrateam med mallar, rutiner
och information.

Administrera och kvalitetssäkra praktiska flöden kopplade till Fogis, SportAdmin, Min Fotboll och R-BOK.

Administrera säsongsplanering för plan- och lokalbokningar.

Samordna material, kläder, förråd, beställningar och
enklare inköp enligt beslutad rutin.

Stötta utskott med kallelser, minnesanteckningar, aktivitetslistor och uppföljning.

Samordna praktisk administration inför matcher, cuper,
sammandrag, fotbollsskola och andra
föreningsaktiviteter.

Förbereda enklare ekonomiskt underlag såsom kvitton,
fakturaunderlag och sammanställningar.

Stötta dokumentation och uppföljning kopplad till Proud To Be Me, policyer, utbildningar och trygghetsarbete.

Vi söker dig som är:

strukturerad, noggrann och van att hålla ordning på flera saker samtidigt,

serviceinriktad och trygg i kontakt med barn, ungdomar, föräldrar, ledare och ideella,

bra på att uttrycka dig tydligt och vänligt i skrift och tal, meriterande andra språkkunnigheter

trygg med digitala system och villig att lära dig föreningens administrativa verktyg,

prestigelös och beredd att hjälpa till där föreningsvardagen kräver det,

självgående men också bra på att stämma av, prioritera och samarbeta,

intresserad av föreningsliv, idrott och värdet av trygga
miljöer för tjejer.

Det är meriterande om du har

erfarenhet från föreningsliv, idrottsförening eller ideell
organisation,

vana av medlemsadministration, planbokningar, utskick eller enklare ekonomiadministration,

erfarenhet av system som SportAdmin, Fogis, R-BOK, Min Fotboll eller liknande,

erfarenhet av att stötta ideella grupper, utskott eller
projekt.

Vi erbjuder

en viktig roll i en förening med stark värdegrund och tydlig riktning,

möjlighet att göra konkret skillnad i vardagen för spelare, ledare och ideella,

nära samarbete med klubbchef, utskott och engagerade föreningsmänniskor,

en arbetsmiljö där struktur, värme och utveckling är
centralt,

en chans att bidra till Proud To Be Me och IK Rössös fortsatta klubbutveckling.

Omfattning och placering

Tjänstgöringsgrad: 50%.

Placering: IK Rössö Uddevalla, med arbete kopplat till föreningens kansli och
verksamhet

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstid: Planeras i dialog med klubbchef. Viss flexibilitet kan behövas vid säsongsstart, matcher, cuper och större arrangemang.

Ansökan
Skicka din ansökan med CV och några rader om varför du är rätt person för rollen till: kristoffer.palm@ikrosso.se

Sista ansökningsdag: 26/6. Urval kan komma att ske löpande.

Kontaktperson för frågor om tjänsten: Kristoffer Palm, 0793208089, kristoffer.palm@ikrosso.se.